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用友u8財務會計軟件使用八大技巧

發(fā)布于:2018/7/5 17:18:02來源:作者:點擊:

一、如何對會計科目進行增加、修改和刪除。在設置  會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統(tǒng)可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。注意:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目,將無法進行出納管理。在會計科目界面 編輯 指定科目 現(xiàn)金總帳科目 銀行總帳科目 到 已選科目 欄中 確定

 二、如何設置項目檔案。1.增加項目大類:增加 在 新項目大類名稱 欄輸入大類名稱 屏幕顯示向導界面 修改項目級次。2.指定核算科目:核算科目 【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設置為項目核算的會計科目 選中待選科目 點擊傳送箭頭到已選科目欄中 確定。3.項目分類定義:項目分類定義 增加 輸入分類編碼、名稱 確定。4.增加項目目錄:項目目錄 右下角維護 項目目錄維護界面 增加 輸入項目編號、名稱,選擇分類 輸入完畢退出

 三、如何錄入期初數(shù)據(jù)。1.輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額。2.上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總.3.輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細。4.錄入完畢后,可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù);5.如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項的數(shù)值,應在總賬 設置 其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤;

 四、如何設置憑證打印格式。1.在(windows 98)中找到c:  windows  system32  ufcomsql  lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在(windows 2000/xp)中找到c:  winnt  system32  ufcomsql  lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡表打開,調整到相對應的格式;2.打開用友ERP-U8企業(yè)門戶, 總賬 設置 選項 賬簿 憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;3.在財務會計 總賬 打印憑證中進行設置即可。

 五、如何刪除和作廢憑證。刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證1.作廢憑證:在憑證編輯界面下 制單 作廢/恢復 憑證將被打上作廢標記。2.整理憑證:在憑證編輯界面下 制單 整理憑證 選擇月份 確定 是否刪除選擇 確定 選擇是否整理憑證斷號

 六、如何進行銀行對帳。1.銀行對帳期初錄入:出納管理 銀行對帳 銀行對帳期初 選擇科目確定 選取該銀行帳戶的啟用日期 輸入單位日記帳,銀行對帳單的 調整前余額 點擊 對帳單期初未達賬 增加 錄入對賬單期初未達賬 保存退出后點擊 日記賬期初未達賬 增加 錄入日記賬期初未達賬 保存退出。2.銀行對帳單錄入:出納管理 銀行對帳 銀行對帳單 選擇科目 增加 錄入銀行對帳單.3.銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。

 七、如何進行帳套結帳。1.除總賬以外的系統(tǒng)應首先結賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統(tǒng)、等應在總賬結賬之前進行結賬;2.執(zhí)行記賬程序:記賬程序在財務會計 總賬 憑證 記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);3.記賬完畢后,執(zhí)行對賬程序(不是非必須):財務會計 總賬 期末 對賬;4.對賬完畢后,執(zhí)行結賬程序:財務會計 總賬 期末 結賬

 八、如何進行帳套的反結賬。當系統(tǒng)結賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結賬命令;反結賬的步驟為: 總賬 期末 結賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結賬完成;財務會計 總賬 期末 對賬,同時按下ctrl+H,系統(tǒng)會提示: 恢復記賬前狀態(tài)已被激活 ;然后在財務會計 總賬 憑證 恢復記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;恢復到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。


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